プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社オレンジ・アンド・パートナーズ(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)について以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

1.事業者情報
法人名:株式会社オレンジ・アンド・パートナーズ
住所 :東京都港区麻布台1-11-10
代表者:代表取締役 萩尾友樹

2.取得する個人情報
当社では、お取引をする際の受発注プロセス、お客様がイベント・キャンペーンにお申込みや参加される際、当社従業員等の選定プロセスなどの際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・決済情報など個人を特定できる情報を取得します。また、お問合せフォーム・コメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得します。

3.個人情報の利用目的
当社ではお客様などから取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
(1) 当社事業の運営、営業活動、プロモーション管理のため
(2) お客様が利用している当社商品・サービスのメンテナンス・調整など、必要に応じたご連絡をするため
(3) お客様からのコメントやお問合せに回答するため
(4) 有料サービスを利用しているお客様に対して利用料金をご請求するため
(5) 利用規約その他の契約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的で商品・サービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
(6) 当社が取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内するため
(7) イベント・キャンペーンにおけるプレゼントの発送/発送代行のため
(8) 当社の事業提供結果や各種施策において取得した情報を分析して利用するため(取得したこれらの情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供することがあります)
(9) 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施するため
(10) お客様およびお取引先様の与信判断および与信管理のため
(11) お取引様に関する個人情報・営業活動・お取引様管理のため
(12) 従業員・退職者に関する個人情報・雇用および人事管理のため
(13) 採用応募者の方の個人情報・選考および採否に関する連絡のため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更します。個人情報の利用目的について変更した際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知また公表します。

4.個人情報を安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損から保護するため全従業員および役員に対して教育研修を実施します。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検します。

5.個人情報の共同利用
当社は、次の者との間で、個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目
「2. 取得する個人情報」欄記載の個人情報
(2) 共同利用する個人情報の利用目的
親会社による内部監査等の対応、取引先連携による事業機会の創出、業務遂行
(3) 共同して利用する者の範囲
INCLUSIVE Holdings 株式会社(当社親会社)
(4) 共同利用の管理責任者
「1. 事業者情報」記載の代表取締役

6.個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体また財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上また児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をした場合
・1 第三者への提供を利用目的とすること
・2 第三者に提供される個人情報の項目
・3 第三者への提供の方法
・4 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
・5 本人の求めを受け付ける方法

7.匿名加工情報に関する取扱い
当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応をします。
(1) 法令で定める基準に従い適正な加工を施すこと
(2) 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じること
(3) 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表すること
(4) 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8.個人情報の開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。
<開示等の手続>
以下の書類等をお問合せ窓口宛てに現金書留にてご郵送願います。
・保有個人情報開示等請求書1通
・本人確認書類(運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書)の写し1点
・手数料(事務手数料として請求1件につき550円 消費税等込)

<お問合せ窓口(送付先住所)>
〒106-0041
東京都港区麻布台1-11-10
株式会社オレンジ・アンド・パートナーズ 管理部

9.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問合せは当社管理部までご連絡ください。

<お問合せ先>
電話番号:03-3560-3727(管理部)

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11.プライバシーポリシーの制定日および改定日
制定:2025年10月3日